Свадебный организатор, свадебный распорядитель, свадебный координатор - все эти определения появились в нашей жизни сравнительно недавно. Свадебная индустрия в России набирает обороты. Наиболее простой и приятный способ организовать свою свадьбу — обратиться за помощью к профессиональному свадебному распорядителю, который занимается организацией свадеб от А до Я и станет для Вас надежным навигатором, опорой и поддержкой на пути к заветной цели. Но, если вы из тех пар, которые уверены, что вашу свадьбу никто, кроме вас самих, лучше не организует, но в день свадьбы хотели бы получить максимальное удовольствие от каждой детали Вашего торжества и не нагружать задачами гостей (как правило, самых близких и любимых), то мы рекомендуем вам обратить внимание на свадебного координатора.

 

Стоимость:

Координация свадьбы в Москве - 15 000р

Координация свадьбы в Подмосковье - 17 000р

Каждый дополнительный координатор - 10 000р

Свадебный координатор – это специалист, осуществляющий контроль за работой всех выбранных Вами исполнителей, не привлекая к решению возникающих вопросов молодоженов и их родственников. Обращаем внимание, что свадебный координатор не несет ответственности за качество предоставляемых услуг подрядчиками, которых вы выбрали самостоятельно.

Хорошо, если вашу первую встречу со свадебным координатором вы проведете там, где планируется проводить торжество. В этом случае вы сразу сможете обсудить схему рассадки гостей, согласовать вопросы по меню и подаче блюд с банкетной службой, решить организационные вопросы с администрацией ресторана. Также на этой встрече свадебный координатор возьмет у вас всю информацию по подрядчикам, уточнит ваши пожелания по выбранным услугам и возьмет все контакты для дальнейшей работы.

Если вы забронировали свадебного координатора заранее, то будет уместно указать контакты специалиста в приглашении, тогда никакие организационные вопросы с гостями (как добраться, что подарить, во сколько будет торт и в какой цветовой гамме одеться и т.п.) не омрачат вашей подготовки к свадьбе, все это возьмет на себя свадебный координатор.

За одну неделю до свадьбы свадебный координатор созванивается со всеми исполнителями, чтобы уточнить время и место прибытия. На основании полученной информации составляется расписание свадебного дня (тайминг), в котором подробно отражены основные этапы торжества.

 

В день свадьбы координатор в соответствии с таймингом контролирует приезд всех исполнителей. Очень важно убедится, что все исполнители прибудут в оговоренное время и не опоздают. В том случае, если кто-то задерживается, координатор вносит необходимые изменения в тайминг, которые согласует с ведущим.

Убедившись, что стилист, декораторы, фотограф и видеограф и другие подрядчики прибыли на место сборов невесты вовремя, координатор на месте проведения торжества отслеживает, чтобы работы на площадке производились в соответствии с утвержденным молодоженами планом. Также на этом этапе в задачи координатора входят контроль: правильной расстановки столов; размещения именных карточек в соответствии с планом рассадки; готовности фуршетной зоны и зоны проведения выездной регистрации; наличия необходимого количества ваз для цветов и места для подарков.

Не менее важную работу в день свадьбы координатор осуществляет с гостями: помогает потерявшимся найти дорогу до ресторана, встречает прибывающих, помогает разместить цветы и подарки, помогает найти свое место за столом, оказывает посильную помощь в решении всех возникающих вопросах, заказывает такси или помогает забронировать номер в отеле.

Во время проведения банкета свадебный координатор плотно взаимодействует с ведущим и банкетной службой ресторана, отслеживая время подачи блюд. Также координатор может осуществлять контроль за алкогольными напитками. Очень важно, чтобы вынос блюд был строго синхронизирован с программой свадебного ужина, чтобы, например,  вынос горячего не совпал с паузой для перекура.

Если в шоу-программе задействованы приглашенные артисты, то свадебный координатор встречает их, показывает гримерные комнаты и предполагаемое место для выступления, следит за обеспечением бытового райдера. Прием торта от кондитера и проверка его целостности, организация его хранения и подачи – также входит в задачи этого незаменимого специалиста.

По договоренности с парой свадебный координатор осуществляет не только контроль за работой привлеченных исполнителей, но и рассчитывается с ними от имени молодоженов.

При завершения банкета свадебный координатор взаимодействует с банкетной службой и передает молодоженам или их родителям ланч-боксы с оставшейся едой, напитки, цветы, подарки, неиспользованный реквищит и забытые гостями вещи. Также он встречает подрядчиков, приехавших на демонтаж.

 

Количество свадебных координаторов, необходимых для качественной координации свадьбы, рассчитывается индивидуально для каждого события и зависит от конфигурации площадки (количество этажей, удаленность задействованных локаций друг от друга), количества зон, которые единовременно необходимо контролировать, количества гостей, насыщенности развлекательной программы и количества приглашенных артистов. На первой встрече с Вами

Необходимо также сказать, что важными качествами для свадебного координатора являются: ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, искренняя любовь к людям и готовность о них заботиться, наличие опыта в профессии и готовность максимально быстро решить возникающие форс-мажорные обстоятельства таким образом, чтобы для молодоженов и их гостей они остались за кадром. Очень часто пара даже не узнает обо всех внезапно возникших стрессовых ситуациях, которые происходят в день их свадьбы, и мы считаем, что это является высшим пилотажем в работе свадебного координатора. Но, главное, при всем этом действительно хотеть и стремиться сделать праздник максимально комфортным, красивым и идеальным для главных виновников торжества и их самых близких людей.